信息化项目须先立项，再根据学校的合同管理办法进行合同签订（参考模板：南京大学XXXXXX项目技术开发合同-模版.docx、南京大学XXXX项目运维服务合同-模板.doc）。各单位拟制合同初稿时，应参照南京大学信息化项目合同检查单.docx进行自检并补充必要内容。信息化中心负责签订招标限额以内的信息化类合同，签订时需带立项申报书和南京大学信息化合同审批表.docx，审批表上签字盖章，合同上只签字，不用盖单位的公章，信息化中心根据合同审批表的内容进行审核后在合同上盖合同章。合同签订后信息化中心须留一份原件予以存档备查。