信息化中心赴环境学院开展研究生信息化工作专题调研

发布时间:2023-06-02浏览次数:1274

为深入推进学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,落实学校“奋进行动”的要求,530日,信息化建设管理服务中心主任包海峰带队,赴环境学院开展针对研究生管理服务平台建设的专题调研。环境学院党委书记刘建萍,副院长张炳、张徐祥,研究生秘书、教务员、辅导员、教师及学生代表,研究生院综合办公室主任仇鹏飞,信息化中心副主任陆国平及相关负责人参会。

刘建萍对信息化中心和研究生院深入院系调研表示感谢,并介绍了环境学院的整体情况。环境学院一直以来高度重视信息化工作,持续推动本院教职工绩效评价系统的建设,为学院的教学科研等工作的高质量发展提供了重要支撑。学院每年有大量研究生推免、夏令营、招生、盲审、学位申请等业务工作,要求高,压力大。研究生信息化建设工作经过几年的快速发展,取得了显著的进步,有效推动了部门间数据共享和业务的上下游贯通,为学院研究生相关的管理工作提供了很大的支持,同时学院在研究生相关的管理工作方面仍有不少痛点以及个性化、精细化的需求,希望学校持续加强信息化建设工作,为学院的人才培养、科学研究及日常管理等各方面工作提供更大的信息化支持。

包海峰表示本次调研为了贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,落实学校“奋进行动”的要求,为更好地服务师生,为学校的管理、教学、科研等工作提供高质量的信息化支撑,信息化中心按专题制定全面的调研计划,按计划深入师生和院系,就建设高质量的、南大特色的“智慧校园“,广泛听取师生及院系在校园生活、教学、科研及日常管理工作等方面的意见和建议。本次环境学院专题调研,主要是为了进一步提升研究生综合管理服务平台服务院系的能力和质量,听取院系对研究生管理服务信息化方面的意见和建议。同时包海峰简要介绍了我校近几年信息化建设的情况。近年来我校为实现信息化高质量发展,以信息化体制机制改革为突破,破解制约信息化高质量发展的瓶颈问题,转变信息化部门职能定位,由技术支撑、建设及管理向以服务为中心转变,通过转变观念、转变发展方式、转变管理方式,进一步提升信息化综合治理能力,初步形成了统筹有序,高效协同,全校“一盘棋”的良好局面,经过三年的信息化综合改革与发展,实现了重点业务纵向贯通、横向数据流程打通,管理效率和服务质量得到显著提升,南大特色智慧校园建设进入快车道,为接下来更好地服务院系的人才培养、科学研究等工作打下坚实基础。

仇鹏飞表示在创建世界一流大学的进程中一定需要有一流的管理服务,一流的管理服务需要有一流的信息系统作支撑。研究生管理系统建设的目标就是既要让学校各层面的研究生教育管理人员满意,也要让广大的研究生导师和学生满意。需要承认的是,现阶段平台建设主要从管理的角度出发,实现学校研究生教育管理的各项制度和要求的线上化。和研究生培养的个性化和服务师生的人性化的要求还有存在差距。本次调研就是在研究生系统一阶段建设结项的基础上,如何更好的满足院系、导师、学生的使用需求。同时,围绕从“系统能用到系统好用”的建设理念,持续加强在系统各模块使用培训、多渠道宣传及多方位帮助提醒等方面的工作,持续优化、不断完善。

陆国平从打通财务数据解决学生欠费问题、打通人事和科研数据实现导师遴选工作线上化、数据支撑资助体系改革落地等三个方面补充举例说明了研究生平台如何通过数据打通来提升管理效率,同时表示平台从能用到好用还有差距,希望广泛听取大家的意见和建议。

信息化中心学生项目组负责人秦祯芳汇报了研究生管理服务平台整体完成情况和使用过程中的保障与优化工作。

与会人员代表分别反馈了在平台使用中发现的问题,并提出优化建议。针对用户的反馈,与会人员开展了积极交流和研讨,本次调研中发现的问题与不足,将为研究生管理服务平台后续的优化完善提供参考依据。

信息化中心全面贯彻落实学校“奋进行动”的要求,持续推进调查研究,密切联系师生,广泛听取师生对信息化工作的意见和建议,以建设师生满意、学校放心的信息化为目标,凝心聚力、砥砺奋进,以“南大式奋进”谱写新时代“第一个南大”建设的新篇章。