3月9日,信息化中心召开了信息化项目交流会,本期交流主题为学校网站群建设项目、知识产权管理平台项目和周转房平台项目,各有关单位的信息化项目负责人参会,并详细汇报了各自项目的建设情况,包括存在的问题、解决措施等,与会人员就各项目分别进行了深入交流。会议由信息化中心规划建设部部长孙立媛主持。
信息化中心潘胜玲老师首先介绍了学校网站群项目的整体建设目标和发展历程,后续将持续提升师生的使用体验,现场还演示了当前学校最为关注的新版中英文主页,与会人员对新主页进行了深入的交流,并提出了建设性的意见建议。
双创办张佳瑜老师介绍了关于建设知识产权管理平台的构想,提到了知识产权相关业务工作涉及到学校多个部门,如科技处、双创办、财务处、图书馆等,强调了数据割裂带来的管理痛点。同时,张老师也就系统的建设方式、计划安排等问题提出了一些思路和想法,征求相关部门老师的意见。科技处、财务处、图书馆的项目负责人也在现场参会,并对项目如何推进进行了深入讨论,建议组成由多个部门参与的知识产权管理平台建设小组,从学校整体层面考虑与科研综合服务平台深度融合,建成跨部门管理、全链条式的知识产权管理平台。
资产管理处张爽老师介绍了周转房系统的项目背景、建设需求、建设情况和预期成效。新的周转房系统可以实现移动端在线审批,电子合同档案在线处理,日常业务线上办理、租金报表即时生成等功能,进一步方便全校师生,提高工作效率。
各项目负责人就项目的建设方式及推广计划、功能详细情况、数据互联互通等内容进行了热烈讨论,为信息化项目建设提供了很多具有建设性的意见和建议。为贯彻落实“奋进行动”的部署要求,深入推进教育数字化转型,信息化信息化中心将持续推进项目交流会和专题研讨会机制,构建全校各部门共同参与信息化建设的交流协同平台,交流项目建设经验,听取多方意见,提升信息化服务质量,优化服务模式,持续提升师生满意度和信息化建设水平。